Privacy Policy
個人情報保護方針

第1条（適切な取得と利用目的）

個人情報を取得するに当たり、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を適法な手段により取得します。
委託業務において取り扱う個人情報は、個別契約または機密保持契約を締結し、利用は個人から委託元へ同意を与えた利用目的の範囲内から更にご委託元の許可を得た業務の範囲内で行います。また当社が直接入手する個人情報の利用は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で行います。目的外利用の必要が生じた場合は、新たな利用目的について、あらかじめ委託元あるいは本人の同意を得た上で利用します。
目的外利用を行わないために必要な対策を講じる手順を確立し、実施します。
当社の取り扱う個人情報と利用目的は以下の通りです。

• （1）業務上取り扱う個人情報
  • 委託された制作、開発、運用等の業務において、契約で利用目的が定められた上で委託元から提供される個人情報。
  • 営業活動において、顧客・委託先との連携のため知り得た個人情報。
• （2）採用活動に関する個人情報
  • 当社の採用・選考活動における求職者への連絡、契約、応募履歴の確認の目的で提供を受けた個人情報。
• （3）当社従業員情報
  • 当社の従業員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理の目的ため提供された個人情報。
• （4）その他
  • 自社サービスやコンテンツの制作、自社開発システムにおいて、取得および利用目的の許諾を得て収集した個人情報。
  • 当社への問い合わせで寄せられた個人情報。

第2条（適正な管理と保護）

個人情報を含む機密情報を保護するため、当社では独自の情報セキュリティマネジメントシステム（以下、「ISMS」という。）を構築し、個人情報に関する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩を防ぐための適切な予防および是正処置の対策を運用しています。業務内容および個人情報の取扱いの有無を問わず、当社の全従業員は入社時にISMSの履行することを個人契約し、これを遵守します。
上記のISMSの運用に加え、業務上取り使う個人情報については、お取引先と当社間で機密保持契約あるいは個別契約、またはその両方の締結を必須とし、個人情報の保護ならびに目的外の利用を行わないことを明文化する他、保有期限や監査の許諾といった包括的な取り扱いを条文化し遵守します。委託元との契約が無い場合、初めての取引の場合、取引成立前においても速やかに機密保持契約を締結し、個人情報の目的外の利用や情報漏えいの防止に努めます。
また、当社から第三者へ業務を委託する場合、機密保持契約あるいは個別契約、またはその両方を締結し、当社と同等の個人情報の取り扱いを義務つけます。

第3条（苦情及び相談の対応）

保有する個人情報についての苦情・相談は、個人情報の取扱いに関するお問い合わせ窓口に連絡頂くことにより、これに対応します。

第4条（改定）

当社グループは、個人情報保護方針の全部または一部を改定することがあります。重要な変更がある場合には、改定内容を当社Webサイト上で告知いたします。

第5条（個人情報保護方針についてのお問合せ先）

株式会社ビーンズ・クリエイティヴ・ディレクションズ　個人情報保護窓口担当
e-mail : info@beans.jp
受付時間　年末年始、当社指定休業日を除く平日 10：00-17：00

最終改定日
2024年4月22日 改定